朝のファシリテーション勉強会 〜第5シーズンの24〜 OARRで会議の準備を考える
3連休の初日、雨の中の朝のファシリテーション勉強会です。
ついこの間まで暑かったはずなのに、急に秋がやってきて朝起きるのがつらくなってきました･･･
さて今回は初めてお越しの方2人を交えて、会議の準備のお話し。
会議のために考えておくことってたくさんあると思いますが、ときどき「あれ、何を決めておけばよかったけ？」と考えてしまうことがあります。
そんなときに思い出したいのが「OARR（オール）」です。
O=Outcome（目的、目標）、A=Agenda（進行）、R=Role（役割）、Rule（参加ルール）の頭文字を取って「OARR」。オール（櫂）を握って船をこぐイメージで付けられたとか。
これを覚えておけば、何を会議のときに決めておけばいいかはわかります。
でもじゃあ進行って具体的には何をどこまで決めておけばいいの？
役割ってどんなものがあるの？
など各項目にはさらに細かい事柄がついてきます。
今回はそんな具体的な事柄についてどんなものがあるのかグループで話し合ってもらいました。
こういう具体的な事柄が並ぶと、会議の前にやることチェックリストみたいな物ができそうですね。
少しでも会議の準備の参考になればいいなと思います。
次回は9月9日に西宮で行われた日本ファシリテーション協会関西支部定例会の振り返り。
認知と表現のズレについてゲームを通して考えたいと思います。
▼朝のファシリテーション勉強会 〜5th season-25〜
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